各部门（单位）：
“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”是地方教育行政部门和职业院校全面及时掌握分析人才培养工作状态、发布年度质量报告、开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。为做好今年学校高等职业院校人才培养状态数据采集上报工作，现将有关事项通知如下：
一、状态数据采集工作机构
1.成立学校状态数据采集工作小组，办公室设在教务处。
2.状态数据采集各部门（单位）工作成员构成及分工
各教学单位、各相关部门负责人作为本部门（单位）状态数据采集工作责任人，各部门（单位）信息员负责本部门（单位）整体数据的上报和审核。
二、状态数据采集采集时间、报送方式及工作流程
1.本次数据采集的时间范围为2019年9月1日至2020年8月31日（2019-2020学年），本次数据采集采用网络版软件报送方式。
2.采集人员应仔细阅读每张数据表的说明和注释，了解数据指标的内涵和操作规则，依据各表填写说明认真填写各项内容，填写无误后，上报提交部门信息员，信息员报部门（单位）负责人审核后，提交审核报送到教务处。
3.各部门（单位）采集数据审核最后时间：
五张数据源表（1.6 机构设置、6.1 教师基本信息、7.1.1 开设专业、7.2 课程设置、10.1.1 在校生信息表）截止时间为2020年10月9日；其他表格截止时间为2020年10月23日。
4.教务处对数据表格进行整理、汇总，确认无误后上交学校。
三、2020年网络数据操作方法及本次采集说明
1.本次采用网络报送方式，具体操作方式参考附件2。
2.本次数据采集平台中，导入了2019年基础数据，各部门（单位）可以在去年的数据上进行修改、增加、删减，一定要保证数据的准确性、真实性。
四、状态数据采集工作联系人
联系人：王加林 联系电话：0411-62614398、8404
附件2：
2020年状态数据采集网络平台填报操作指南和学生名单维护注意事项.doc
附件4：
班级代码.xls